Una nova realitat: l’esdeveniment o congrés híbrid

La majoria de nosaltres ens vam adonar que la pandèmia de la Covid-19 anava de debò quan les grans marques van començar a retirar-se del Mobile World Congress… i més encara, quan es va cancel·lar. En aquests mesos hem après a integrar a la nostra vida quotidiana a noves realitats, com el teletreball, les conferències per zoom, les màscares, el gel hidroalcohólico… però què passa amb els esdeveniments? haurien de fer-se tots de manera virtual? hi ha altres fórmules

La tendència, avui dia, apunta a un nou model d’esdeveniment, el denominat esdeveniment híbrid, en el qual una part de l’audiència acudeix presencialment, mentre que l’altra, es connecta de manera virtual. Aquesta possibilitat canvia com havíem entès el sector i implica nous reptes associats, com la manera de gestionar la part relacional i el networking; com mantenir el engagment de l’audiència; si fan falta nous experts i, una cosa bàsica, si el retorn de la inversió és mesurable o si són rendibles.

El paradigma és nou i és necessari adaptar-se. Un esdeveniment presencial té un nombre limitat d’assistents, però de manera virtual, molts més estan disposats a connectar-se i participar, una cosa a la qual ja ens hem habituat per l’experiència d’aquests mesos. Llavors, és clar que necessitarem especialistes, dinamitzadors capaços d’enamorar a aquesta audiència, de captar-la i mantenir-la entre nosaltres. Perquè no es tracta que els assistents virtuals siguin mers espectadors, sinó participants, en un procés bidireccional i omniperfil.

A més, per a relacionar-nos, caldrà crear noves maneres de fer. Alguns han experimentat ja les plataformes digitals que posen en contacte, a través d’intel·ligència artificial, a participants interessats, abans i després d’un esdeveniment. Si bé, el networking sembla més complex, serà necessari treballar per a aconseguir un resultat eficient.

I sobre quin és la rendibilitat d’un esdeveniment híbrid, segurament, aquesta és més gran respecte a la d’un esdeveniment tradicional, ja que a més de poder arribar a més persones, es redueixen els costos de desplaçament, allotjament i dietes. L’esdeveniment híbrid també afectarà altres sectors, els qui al seu torn tindran el seu propi repte per a ser més creatius i competitius.

No obstant això, i si ho pensem bé, en el fons, un esdeveniment híbrid pot implicar la mateixa base que qualsevol altre esdeveniment: tenir contingut de qualitat i presentar-ho de manera atractiva perquè es compleixin els objectius, serà la clau de l’èxit. Complir els objectius sempre és la clau de l’èxit.

0 respostes

Deixa una resposta

Vols unir-te a la conversa?
No dubtis a contribuir!

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *